個人情報保護方針

1. 取得する情報と利用目的

お問い合わせ時の氏名、連絡先、相談内容は、回答、連絡および対応記録の管理に利用します。講習会等の申込情報は、受付、参加者への連絡、運営、修了・受講記録の管理に利用します。会員に関する情報は、本人確認、会員向けの連絡、資料提供および協議会運営に利用します。救急活動の検証等に関わる情報を取り扱う場合は、必要な範囲を確認し、別途定める規程や関係機関の運用に従います。

2. 適正な取得と利用

個人情報は、利用目的をできる限り明らかにしたうえで適正に取得し、法令で認められる場合を除き、目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

3. 安全管理

個人情報へのアクセス権限の管理、関係者への取扱いの周知、紛失・漏えい等を防ぐために必要かつ適切な措置を講じます。不要となった情報は、法令や保存規程に従い適切に廃棄します。

4. 第三者への提供と委託

本人の同意がある場合や法令に基づく場合などを除き、個人データを第三者に提供しません。業務を委託する場合は、委託先に必要な管理・監督を行います。医療機関・消防機関との情報の共有は、適用法令、本人への案内および関係機関の規程に従って取り扱います。

5. 開示等のご相談

当協議会が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご相談があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い対応します。

6. 方針の見直し・お問い合わせ先

法令や運用の変更に応じて本方針を見直します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。

公開前確認：協議会の正式な運営主体・住所・事務局連絡先、実際の取得項目、第三者提供・委託・保存期間、救急活動情報の取扱規程を確認して追記してください。